東莞市汗馬文化  來源：www.rghbgwl.com.cn

現(xiàn)如今這社會，每天都有大大小小的會議要開，也有全國各地參加會議的領(lǐng)導(dǎo)專家，而您們看到的會議活動，都是經(jīng)過工作人員多次修改最后才呈現(xiàn)到您們面前，那么很多公司需要會議活動，而有的公司沒有自己的會議策劃人員，就會選擇當(dāng)?shù)氐?a href="http://www.rghbgwl.com.cn/" target="_self">策劃公司進(jìn)行服務(wù)，畢竟專業(yè)的人做專業(yè)的事，其實很多人不清楚會議策劃的工作和注意的細(xì)節(jié)，下面我們來介紹一下。

一、會議前期準(zhǔn)備

1.要了解次此會議多少人參加.

2.在那座城市、地點

3.舉辦時間

4.有沒有會議承辦方

5.制定會議時間表

6.安排策劃公司出方案

二、會議策劃公司

1.策劃公司出方案讓客戶定方案

2.方案確定實施簽訂合同

3.檢查所有物料，是否可以.

4.主辦方檢查會場的布置，確保會場萬無一失。

三、會議通知

1.如會議形式比較嚴(yán)肅，除了電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知、邀請的形式與單位聯(lián)系，并得到明確的答復(fù)。

2.您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

3.會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

4.會議報告結(jié)束后，及時通知會議負(fù)責(zé)人最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間，及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店的麻煩。

5.與酒店方制定合理的用餐、叫醒、開會時間。

6.作好會議期間的協(xié)商工作。

7.會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況作出此會議的總結(jié)報告，備檔。

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