作者：東莞市汗馬文化  來源：www.rghbgwl.com.cn

如何辦一場靠譜的年會：

2020年開始進入倒計時，每個公司都在為今年做最后的沖刺，年會也將提上議程，如何辦一場讓公司員工難忘，有榮譽感，有滿滿正能量的年會？

東莞汗馬文化傳播有限公司根據多年在企業(yè)年會策劃的積累，為您提供系統(tǒng)化借鑒：

一、描繪年會“草圖”

初定年會六要素：主題、時間范圍、規(guī)模、場地范圍、目標、預算

二、設定節(jié)奏

制定工作進程表，確定每一環(huán)節(jié)的節(jié)點，確保工作進程。

三、選擇場地

根據初定的主題、時間、規(guī)模、預算，可選擇酒店、會所、工長內等

11至12月是年會高峰期，預訂場地的檔期是年會的頭等大事，一定要特別重視，提前預訂，才有更多主動權，避免最后遇上無場地可選的尷尬。

四、確定主體策劃方案

主題宜包含感恩&感謝 、總結表彰、新年展望

以感動、歡樂、激勵為基本調性

以主題為核心，展開各個環(huán)節(jié)的內容策劃&創(chuàng)意

現場的氛圍營造：簽到區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)（年度展示）、主舞臺區(qū)等

現場流程策劃：簽到→暖場→主體活動

主體活動策劃：領導與嘉賓致辭→節(jié)目表演→表彰總結→抽獎→晚宴

如何有創(chuàng)意？

主題形式上有所創(chuàng)新：主題年會、化妝舞會、反串、古裝、派對等，各個環(huán)節(jié)創(chuàng)意圍繞主題展開?根據主題設計舞美效果圖，在主背景，舞臺上有所創(chuàng)意，現在流行簡潔、大氣的舞美設計

互動形式植入：照片直播-現場分享（主題+LOGO）,還可以集贊活動；現場微信簽到（互動簽到，現場抽獎，游戲抽獎等）

暖場視頻，各部門風采與祝福創(chuàng)意，新年愿望PK，公司統(tǒng)一拍攝，可作為年會預熱活動，年會開始前播放

外請高質量節(jié)目（開場、中間串場)+內部員工節(jié)目，保證年會品質，提升員工參與感，發(fā)動群眾的力量

確定主體方案，成立工作組與細化工作時間進程，內部與外部推進工作。

五、活動籌備

以主題為核心的主視覺設計，延展到各個區(qū)域與相關物料的設計，會前制作各類物品的準備，現場使用的物品、禮品的準備

外請人員的預定：禮儀，主持、節(jié)目、攝影攝像等外部資源的提前確定，預定檔期

(溫馨提示：年底年會扎堆，越早定越有選擇與保障）

六、嘉賓邀請

確定年會參加的內部人員，發(fā)送通知和電子邀請函，確定邀請的重要嘉賓，送達邀請函以示尊重

七、內部動員與預熱

提前預熱，營造萬眾期待的氛圍，節(jié)目準備，各個部門準備節(jié)目，預選，確定節(jié)目

優(yōu)秀評選，各項榮譽評選，優(yōu)秀團隊，優(yōu)秀個人，創(chuàng)意獎項，倒計時（一個月倒計時）

著裝準備，年會著裝要求，提前準備

自媒體公眾平臺關于年會籌備的關鍵節(jié)點匯報，會場，會議內容等

內部微信群等平臺發(fā)布年會動態(tài)消息

年會預告的H5頁面發(fā)布

錄制暖場視頻，各團隊風采展示、祝福，公司統(tǒng)一錄制，可做成PK賽

八、會前重點工作跟進

執(zhí)行方案確認

根據年會策劃主體方案細化工作組與現場執(zhí)行方案，預備應急方案

召開工作動員大會，內外分工，提前讓工作人員進入狀態(tài)

?各環(huán)節(jié)工作清點

每日每周各項工作進度內部匯報，總負責人及時了解與督促各項工作推進.

九、年會現場布置

入場布置

會場內外各個區(qū)域布置，簽到區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)（年度展示）、主舞臺搭建區(qū)

物品入場

清點所需的物品，到達會場，再核對，確定物品完整到位，分發(fā)給相關負責人

設備調試與內容播放

話筒、音響、燈光、LED等各設備調試，年會使用的音樂、視頻、PPT等內容試播

彩排

至少要預留半天時間，根據年會的流程與內容，按照整體環(huán)節(jié)彩排，重要流程，落實細節(jié)，提前溝通與確認

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