作者：東莞市汗馬文化  來源：www.rghbgwl.com.cn

電視電話會議具有覆蓋面廣，組織便捷、務實高效等特點。通過總結電視電話會議組織服務的經(jīng)驗做法，嘗試探索其中規(guī)律，以期組織服務工作更加規(guī)范、嚴密、順暢。

合理選擇會場

大型電視電話會議一般設一個主會場、若干分會場。各會場的選擇要根據(jù)會議形式、規(guī)模、技術條件和配套服務等因素綜合確定，注意是否具備電視電話會議專用線路、設備、或是否具備臨時架設相關設備的技術條件，涉密會議還要充分考慮安全、保密等因素。

會場一般設置獨立的主席臺，高度、寬度、進深應當合適，對面及兩側有足夠空間布置各類屏幕，其次要有空間適宜的臺下會場，大小應滿足參會人數(shù)需要，盡量方正，會場前排與主席臺之間要留有適當距離。

會場布置

重點考慮兩個方面：一方面是供主席臺就座人員觀看的屏幕。一般設置在主席臺與臺下會場第一排之間位置，且不能對主席臺與臺下會場人員之間目光交流造成影響。若主席臺較寬，應多設置幾塊屏幕，左右對稱，避免主席臺就座人員轉頭向側面觀看。若主席臺與臺下會場這間距離不夠，也可將屏幕設置在會場正后方，屏幕尺寸應滿足清晰觀看需要，高度要適宜。另一方面是供主會場臺下就座人員觀看的屏幕。一般布置在兩個區(qū)域，一是在主席臺兩側，面向臺下會場，尺寸高度應滿足整個會場尤其是后排人員清晰觀看需要，二是在主席臺與臺下會場第一排之間，方便臺下前排就座人員觀看，避免前排人員頻繁轉頭向側面觀看。

精心做好現(xiàn)場服務

現(xiàn)場服務的主要任務是確保會議各項議程按既定方案執(zhí)行，維護好會場秩序，對出現(xiàn)的特殊情況及時應對處理，確保會議效果。會前1小時左右應再次與會場進行聯(lián)調聯(lián)試，對會議各要素進行最后的檢查落實。檢查完畢后至領導同志入場前的準備時間，會場音頻和畫面可先切走，播放備用視頻，待會議即將開始前再同步顯示，會議開始后應密切關注會議進程并提前作好相關準備。

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